Top.Mail.Ru
ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА
на заключение договора об оказании услуг по организации мероприятия
«01» апреля 2024 года, г. Москва
Настоящий документ (далее – «Оферта»), постоянно размещённый в сети Интернет по адресу https://yarastuvrossii.ru/networking4, является публичной офертой (предложением) ООО «ЯР» (ИНН: 9725120936, ОГРН: 1237700265220) (далее – «Организатор») заключить договор об оказании услуг по организации Мероприятия (далее – «Договор») любому заинтересованному физическому или юридическому лицу на изложенных ниже условиях и тем самым принять на себя права и обязанности Участника. При совместном упоминании в тексте Оферты Организатор и Участник именуются «Стороны».

1. Предмет Договора
1.1. Организатор обязуется оказать Участнику услуги по организации Мероприятия (далее –
«Услуги»), конкретный набор и стоимость которых указан в выбранном Участником пакете Услуг (далее – «Пакет»), а Участник обязуется оплатить эти Услуги.
1.2. Под «Мероприятием» понимается форум и выставка «Рост 4.0.», которое пройдёт октябрь 2024г в помещении по адресу г. Москва, место и дата анонсируется на сайте https://yarastuvrossii.ru/networking4 (далее – «Площадка»).
1.3. Пакет «Экспо Стандарт» включает в себя следующие Услуги Организатора:
1.3.1. Обеспечение Участнику участия в Мероприятии и организация непрерывной работы Мероприятия в установленные сроки.
1.3.2. Предоставление Участнику:

— выставочное место: часть площади Площадки размером до 3 кв.м;

— возможность размещения любой застройки заказчика на выделенной площади (прессволл, роллап, инсталяции, промо-стойка, демо-образцы и т.д.), предварительно согласовывается

— подключение к электричеству, wi-fi

— размещение логотипа на сайте в разделе «Участники»

— участие в общей рассылке «Полезные компании и для вашего бизнеса» по базе форума Рост, Рост 2.0., Рост 3.0

— доступ в закрытый чат участников

— кофе-брейк, фуршет

— присутствие на форуме (работа на стенде и посещение форума и выставки) - 4 билета

1.4. Пакет «Выступление» «Партнёр», «Генеральный Партнёр» «Стратегический партнёр» или иной индивидуальный Пакет, дополнительные услуги включает в себя следующие Услуги Организатора:
— пакет собирается индивидуально и перечень услуг отражается в счете к Данному договору
1.5. Пакет «Онлайн» включает в себя следующие Услуги Организатора:
— пакет собирается индивидуально и перечисляется в счете к Данному договору
— размещение информации про Участника на сайте, соц сетях мероприятия и на каналах «Я расту в России», рассылка по Базе, прямой эфир на каналах организатора, постинг на каналах, включение в запись конференция видео-выступления Участника.
1.6. Пакет «Гифт Бокс» или рассылка включает в себя следующие Услуги Организатора:
1.3.1. Предоставление Участнику:

— Предоставление листовок, подарков и иной продукции для посетителей

— размещение в разделе Участники на сайте

или рассылка по Базе и пост в соц сетях

— присутствие на форуме (работа на стенде и посещение форума и выставки) - 1 билет

1.7. Пакет «БИЛЕТ» включает в себя следующие Услуги Организатора:
1.7.1. Предоставление Участнику:

- По выбранному тарифу на сайте https://yarastuvrossii.ru/networking4 :посещение форума Рост 4.0. или записи форума, подписка на рост, вступление в бизнес - клуб и иных мероприятий.

1.8. Организатор по своему усмотрению может отказать в публикации предоставленной информации об Участнике, если сочтёт предоставленную информацию, в том числе фотографии, не соответствующими характеру / стилистике Мероприятия. В таком случае Организатор вправе запросить у Участника дополнительную информацию / фотографии или разместить на официальной странице Мероприятия информацию / фотографии, взятые Организатором из открытых источников.

2. Стоимость Услуг и акцепт Оферты
2.1. Договор считается заключённым с момента совершения Участником акцепта Оферты и действует до полного исполнения Сторонами обязательств по Договору.
2.2. Акцептом Оферты является полная оплата стоимости Пакета, указанной в п.2.5. Договора.
2.3. Акцептуя Оферту, Участник подтверждает и гарантирует:
2.3.1. что является дееспособным лицом, понимает значение своих действий и способен руководить ими, не находится под влиянием заблуждения, обмана, насилия, угрозы;
2.3.2. что имеет основания и обладает необходимыми полномочиями для заключения Договора;
2.3.3. что ему предоставлена вся необходимая информация об оказываемых Организатором Услугах, о порядке и сроках оплаты Услуг;
2.3.4. что самостоятельно ознакомился и согласен со всеми условиями Оферты и приложений к ней (при наличии);
2.3.5. что совершает акцепт Оферты исключительно с целью осуществления предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности;
2.3.6. что ознакомился и согласен с тем, что Организатор не несет ответственности за количество посетителей Мероприятия и/или за коммерческие результаты участников.
Участник совершает акцепт Оферты в следующем порядке:
2.3.7. До акцепта Оферты Участник направляет на электронную почту Организатора заявку на участие в Мероприятии (далее – «заявка»), составленную в свободной форме с указанием и приложением:

— наименования Участника и бренда;

— ссылки на сайт и социальные сети Участника;

— краткого описания Участника;

— фотографии;

— контактных данных;

— выбранного Пакета.

2.3.8. Организатор рассматривает заявку и, в случае одобрения, направляет Участнику счет на оплату Услуг в электронном виде. Организатор оставляет за собой право отказать Участнику в участии, если участник не соответствует критериям, определенным Организатором в свободном порядке, или в случае отсутствия мест;
2.3.9. Оплата Услуг производится Участником на условиях предварительной оплаты 100% от стоимости Пакета, указанной п п.2.5. Договора;
2.3.10. Участник оплачивает любые Услуги Организатора в порядке безналичной оплаты путем перечисления денежных средств на банковский счет, указанный в выставленном Организатором счете, в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения счета. Перечисление денежных средств на счет Организатора, не указанный в выставленном им счете, не является акцептом Оферты, и влечет за собой удержание Организатором налога с суммы, перечисленной на такой банковский счет;
2.3.11. После оплаты Участником выставленного счета и зачисления денежных средств на расчетный счет Организатора, Договор считается заключенным.
2.4. Стоимость Пакета составляет:
2.4.1. Пакет «Экспо Стандарт»: 250 000 (двести пятьдесят тысяч) рублей
2.4.2. Пакет «Партнер»: стоимость определяется в счёте к Данному договору
2.4.3. Пакет «Билет», «Онлайн» или иной Пакет, дополнительные услуги: стоимость определяется в счете к Данному договору
2.4.4. Пакет «Гифт Бокс» или рассылка по Базе + пост: 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей
2.5. Количество мест для участия в Мероприятии ограничено. Организатор вправе по своему усмотрению отказать Участнику в оказании Услуг на этапе рассмотрения заявки.
2.6. Условия оплаты фиксируется в счете к Данному договору.
3. При несоблюдении Участником сроков оплаты, определённых в п.2.4.4., Договора, счет аннулируется. В этом случае Организатор вправе заменить Участника без предварительного уведомления.
2.7. В случае поступления денежных средств от Участника позднее срока, определённого п.2.4.4. Договора, и отказе Организатора в оказании Услуг Участнику, Организатор возвращает Участнику денежные средства по письменному требованию Участника в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения требования с удержанием понесённым Организатором расходов в виде налогов и комиссий.

3. Взаимодействие Сторон до даты начала Мероприятия
3.1. Участник обязуется не позднее 10 (десять) календарных дней до начала Мероприятия предоставить Организатору информацию:

— обо всем дополнительном оборудовании, товарах и оформлении (декоре), которые Участник планирует использовать во время Мероприятия.

3.2. Любое оборудование и оформление, не входящие в Пакет, может быть использовано Участником на Мероприятии только с предварительного письменного согласия Организатора, предоставленного не позднее 10 (десяти) календарных дней до начала Мероприятия.
3.3. В случае отсутствия информации об оборудовании и оформлении, которое понадобится Участнику на Мероприятии, Организатор вправе не предоставлять никакого оборудования и/или запретить запретить/отказать в использовании дополнительного оборудования и оформления Участника. Организатор оставляет за собой право отказать в использовании дополнительного оборудования и оформления Участника без объяснения причин.
3.4. Не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до даты начала Мероприятия Организатор направляет Участнику информацию о проведении Мероприятия, а именно о времени заезда, размещения, выезда, а также данные о монтажных и демонтажных работах.
3.5. Участник обязан своевременно знакомиться с информацией, предоставленной Организатором на указанный в заявке адрес электронной почты Участника, и отвечать на запросы Организатора в течение одного рабочего дня с даты получения запроса.
3.6. Участник обязан соблюдать все требования Организатора по оформлению выставочного места Участника и по другим организационным вопросам, которые будут направлены Организатором в организационных письмах.
3.7. Организатор вправе переносить даты и менять Площадку проведения Мероприятия неограниченное число раз без дополнительных доплат или компенсаций с обеих Сторон при условии предварительного уведомления Участника не менее чем за 3 (три) календарных дней до даты Мероприятия.
3.8. Если Участник по каким-либо причинам не может присутствовать на Мероприятии в сроки, указанные Организатором при переносе Мероприятия, денежные средства не подлежат возврату Участнику и засчитываются в счет оплаты участия в одном из следующих мероприятиях Организатора по предварительному согласованию Сторон.

4. Использование торгового места и торгово-выставочного оборудования
4.1. Организатор вправе изменять местоположение выставочного места Участника в любое время без объяснения причин.
4.2. Планировка Помещения в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей Мероприятия осуществляются по усмотрению Организатора.
4.3. Участник обязан использовать предоставленное торгово-выставочное оборудование строго по назначению и не предоставлять выделенное торговое место лицам, не являющимися сторонами Договора, а также не размещать в зоне торгового места товары, рекламу и брендинг третьих лиц, не согласованные с Организатором. Участник гарантирует соблюдение прав третьих лиц, в том числе прав на интеллектуальную собственность (в частности, товарные знаки) третьих лиц.
4.4. Участник обязан разместить промо-материалы Организатора и партнеров Мероприятия на своем выставочном месте по требованию Организатора, а также соблюдать все требования Организатора по оформлению выставочного места Участника и другим вопросам, которые направлялись Организатором в организационных письмах и/или были сообщены участникам на Мероприятии.
4.5. Участник обязан обеспечить присутствие представителя Участника на своем выставочном месте в 10:00 часов каждого дня Мероприятия и полную готовность своего выставочного места к 10:15 часам каждого дня Мероприятия.
4.6. Участник обязан обеспечить постоянное присутствие своего представителя на выставочном месте, предоставленным Организатором, в часы проведения Мероприятия. Участнику (представителю Участника) запрещено покидать свое выставочное место до закрытия Мероприятия. При непредвиденных обстоятельствах, касающихся Участника, Участнику и его представителям необходимо согласовать действия с Организатором.
4.7. Участник, не занявший выделенное ему торговое место до 10:00 первого дня Мероприятия, при этом не выразивший письменного отказа от участия в Мероприятии, считается не прибывшим. В интересах качественного и полноценного функционирования Мероприятия Организатор оставляет за собой право распорядиться выставочным местом по своему усмотрению. Денежные средства, оплаченные по Договору, в этом случае не подлежат возврату Участнику.

5. Правила поведения на Мероприятии
5.1. Участник обязан соблюдать требования методических рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, предписаний главного санитарного врача Российской Федерации, требования указов Мэра Москвы, приказов Департамента культуры города Москвы, временных рекомендаций и других действующих нормативных правовых актов Российской Федерации и города Москвы.
5.2. Участник обязан вести торговую деятельность (в случае наличия таковой) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. В ходе проведения Мероприятия Участник обязан соблюдать правила пожарной безопасности, электробезопасности, а также требования техники безопасности и нести полную ответственность за их нарушение.
5.4. Участник обязан не осуществлять действия, нарушающие планировку или целостность Площадки, наносящие ущерб престижу Мероприятия и Организатору.
5.5. Организатор вправе отстранить Участника от участия в Мероприятии и ограничить дальнейший доступ на Площадку без какого-либо возврата оплаченных по Договору денежных средств в случае нарушения Участником общественного порядка, норм этики и морали, нахождении представителей Участника в состоянии алкогольного/ наркотического опьянения, а также при неподобающем, грубом, агрессивном поведении Участника в отношении Организатора и его представителей, других Участников, посетителей Мероприятия.
5.6. Участник обязан после окончания Мероприятия оставить все твердые отходы (мусор, упаковку и прочие неиспользованные атрибуты) в специально отведенном для этого месте или вывезти с Площадки по просьбе Организатора.
5.7. Любые жидкие отходы Участник обязан вывозить с Площадки в конце каждого дня Мероприятия. Слив жидких отходов (в том числе в канализацию) на территории проведения Мероприятия запрещён.
5.8. Участник обязан обеспечивать чистоту всей площади торгового места, в том числе на его невидимых посетителям Мероприятия участках, на протяжении всего срока проведения Мероприятия.
5.9. Допуск автомобилей Участника на территорию Площадки может быть осуществлен только с предварительного согласия Организатора. В случае получения согласия Организатора, автомобили могут находиться на территории Площадки исключительно для погрузки/разгрузки, не более 15 минут.
5.10. За несоблюдение Участником установленных настоящим разделом требований Организатор вправе прекратить участие Участника в Мероприятии без компенсации (возврата) уплаченных Участником денежных средств, ограничив дальнейший доступ на Площадку или потребовать оплаты штрафа:
5.1.1. за нарушение п.5.6.-п.5.9. Договора – штраф в размере 20 000 (десять тысяч) рублей.

6. Порядок сдачи-приемки Услуг
6.1. В течение 10 (десяти) рабочих дней с даты окончания Мероприятия Организатор направляет Участнику скан-копию подписанного акта сдачи-приемки оказанных Услуг (далее – «Акт»).
6.2. Участник рассматривает Акт в течение 3 (трех) рабочих дней с момента его получения. При согласии с Актом Участник подписывает его и направляет Организатору в электронном виде. При несогласии с Актом Участник в течение 3 (трех) рабочих дней с момента его получения направляет Организатору мотивированный отказ от подписания Акта (претензию).
6.3. Если по истечении установленного п.6.2. Договора срока для приемки Организатор не получит от Участника подписанный Акт или мотивированный отказ от приемки Услуг, Услуги считаются оказанными надлежащим образом и принятыми в полном объеме, а Акт подписанным.
6.4. По согласованию Сторон Акт может быть подписан на Площадке сразу после окончания проведения Мероприятия. Акт составляется в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу – по одному для каждой Стороны, в письменной форме и подписывается уполномоченными представителями Сторон.

7. Ответственность Сторон
7.1. Участник несет полную материальную ответственность за причинение ущерба Организатору и/или третьим лицам, включая причинение ущерба торговому месту и торгово-выставочному оборудованию, Площадке. Участник обязан возместить Организатору причиненный ущерб, в том числе путем возмещения затрат на ремонт или полную стоимость поврежденного / утраченного имущества или элементов/оборудования, включая упущенную выгоду, в полном объеме, определяемом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
7.2. Организатор вправе устанавливать дополнительные штрафы, не указанные в Договоре, за нарушение условий Договора. Размер штрафа рассчитывается Организатором с учетом причиненных убытков и репутационных потерь.
7.3. По факту любых нарушений условий Договора Организатор составляет акт, в котором фиксируется время, субъект и предмет нарушения, ФИО и подписи свидетелей нарушения.
7.4. На основании указанного в п.7.3. акта Участник обязуется оплатить установленный Договором штраф и/или возместить убытки Организатора в сумме, указанной в выставленном Организатором счете, не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента получения счета.
7.5. Участник согласен с тем, что Организатор не несет ответственности:
7.5.1 за коммерческие результаты Участника;
7.5.2 за получение Участником повреждений, травм в процессе проведения Мероприятия;
7.5.3 за неполучение Участником необходимой для цели исполнения Договора информации в случае, если Организатор направил указанную информацию Участнику надлежащим способом;
7.5.4 за невозможность оказания Услуг Организатором и (или) принятия Услуг Участником, если такая невозможность возникла вследствие действий (бездействия) третьих лиц, в том числе, если собственник Площадки ограничил доступ к Площадке, ее частям и/или отказал Организатору в проведении Мероприятия по причинам, не зависящим от воли или действий Организатора;
7.5.5. за ненадлежащее оказание Услуг, если ненадлежащее исполнение явилось следствием недостоверности, недостаточности или несвоевременности предоставленных Участником сведений, а также вследствие других нарушений условий Договора со стороны Участника;
7.5.6. за нарушение условий Договора, если такое нарушение вызвано действием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), включая, но не ограничиваясь: действия органов государственной власти, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемии, карантинные мероприятия, другие стихийные бедствия, отсутствие электроэнергии и/или сбои работы компьютерной сети, забастовки, гражданские волнения, беспорядки, или любые иные обстоятельства, которые могут повлиять на выполнение Организатором условий Договора;
7.5.7. за нарушение условий Договора в случае возникновения иных обстоятельств, не зависящих от воли Организатора, которые могут повлиять на выполнение Организатором условий Договора.
7.4. В случае неоказания Услуг Организатором вследствие возникновения обстоятельств, из-за которых становится невозможным безопасное проведение Мероприятия, в том числе опасность террористического акта, денежные средства Участника, оплаченные Организатору, возврату не подлежат.
7.5. В случае невозможности оказания Услуг вследствие возникновения обстоятельств по причинам не зависящим от воли Организатора, но отличным от причин, указанных в п.7.6. Договора, Организатор обязан возвратить Участнику денежные средства в размере 50% от суммы, оплаченной по Договору, в течение 90 (девяноста) дней с момента направления Организатором уведомления об отмене Мероприятия или с даты начала несостоявшегося Мероприятия.
7.6. В случае не предоставления Участником любых сведений и информации Организатору, предусмотренных Договором, несоблюдения обязанностей Участника, в том числе указанных в организационных письмах Организатора, недобросовестного пользования предоставленными Договором Участнику правами, последующая невозможность надлежащего исполнения Договора считается возникшей по вине Участника.
7.7. Участник несет ответственность за действия (бездействие) лиц, являющихся сотрудниками Участника, оказывающих услуги Участнику в рамках гражданско-правового договора или иным образом связанных с Участником. Участник обязан самостоятельно доводить всю организационную информацию, предоставляемую Организатором, до этих лиц.
7.8. В случае предоставления Организатору Участником недостоверных сведений, в том числе на этапе подачи заявки, включая сведения, вводящие Организатора в заблуждение относительно Участника или его деятельности, Организатор оставляет за собой вправе отстранить Участника от участия в Мероприятии и ограничить дальнейший доступ на Площадку без какого-либо возврата оплаченных по Договору денежных средств.
7.9. В случае если к Организатору будут предъявлены претензии или иски по поводу нарушения прав третьих лиц, в том числе по поводу нарушения прав на интеллектуальную собственность третьих лиц, в связи с действиями Участника, Организатор извещает об этом Участника. Организатор по согласованию с Участником обязуется урегулировать такие претензии или обеспечить судебную защиту способами, предусмотренными Гражданским кодексом Российской Федерации. Понесенные Организатором расходы и убытки в результате урегулирования указанных претензий или окончания судебных процессов будут распределены между Сторонами согласно договоренности, а в случае предъявления претензий или исков по поводу нарушения прав третьих лиц по вине Участника – расходы и убытки в результате урегулирования указанных претензий или окончания судебных процессов полностью компенсируются Участником.
7.10. В случаях, когда согласно условиям Договора предусмотрено прекращение участия Участника в Мероприятии без компенсации (возврата) уплаченных Участником денежных средств, Участник не вправе требовать дополнительных скидок / специальных предложений / зачета средств.
7.11. В случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств, прямо не предусмотренных Договором, Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Изменение и расторжение договора
8.1. Изменение и расторжение Договора возможно по соглашению Сторон.
8.2. Участник вправе расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном порядке путем письменного уведомления Организатора при условии оплаты Организатору неустойки в размере:
8.2.1. 30% (тридцать процентов) от суммы, указанной в п.2.5. Договора, в случае расторжения Договора более чем за 45 (сорок пять) календарных дней до даты начала Мероприятия;
8.2.2. 50% (пятьдесят процентов) от суммы, указанной в п.2.5. Договора, в случае расторжения Договора в период от 45 (сорок пять) до 30 (тридцати) календарных дней до даты начала Мероприятия;
8.2.3. 100% (сто процентов) от суммы, указанной в п.2.5. Договора, в случае 8.2.2. расторжения Договора менее чем за 30 календарных дней до даты начала Мероприятия.
8.3. Организатор вправе расторгнуть в одностороннем внесудебном порядке Договор и вернуть оплаченные по Договору денежные средства в полном объеме путем письменного уведомления Участника в случае поступления в адрес Организатора информации о недобросовестном / неэтичном / оскорбительном поведении Участника. Характер такой информации определяется на усмотрение Организатора. Организатор в таком случае обязуется вернуть оплаченные по Договору денежные средства, Участник лишается права требовать компенсации каких-либо затрат.
8.4. Организатор вправе отказаться от Договора в одностороннем внесудебном порядке в любой момент при условии возврата Участнику оплаченных по Договору денежных средств в полном объеме без компенсации каких-либо иных затрат Участника, за исключением случаев, когда денежные средства по условиям Договора не подлежат возврату Участнику.

9. Разрешение споров
9.1. В случае возникновения споров между Организатором и Участником по вопросам, предусмотренным Договором или в связи с ним, Стороны принимают все меры к разрешению их путем переговоров. Претензия направляется по электронному адресу Стороны. Срок для ответа на претензию составляет 30 (тридцать) календарных дней с даты ее получения.
9.2. В случае невозможности разрешения указанных споров путем переговоров они разрешаются в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации в суде по месту нахождения Организатора.

10. Прочие условия

10.1. Электронная переписка посредством использования электронной почты, позволяющей идентифицировать Сторону, является юридически действительной перепиской для Сторон и может быть использована в качестве доказательства.
10.2. Вся коммуникация между Сторонами осуществляется с помощью электронных средств связи. За исключением случаев, прямо предусмотренных Договором, юридически-значимые сообщения, информация в рамках исполнения Договора и иные сведения направляются Сторонами по адресу электронной почты Организатора, указанной в Оферте, и адресу электронной почты Участника, указанной в заявке, а также адресу электронной почты Участника, если такой адрес был сообщен Организатору надлежащим способом в письменной форме.
10.3. Датой получения соответствующего сообщения считается день отправления сообщения с электронной почты. В качестве единой шкалы времени признается московское время (UTC +3). Риск неполучения сообщения несет получатель соответствующего сообщения. Сторона, направившая сообщение, не несет ответственности за задержку доставки сообщения, если такая задержка была вызвана неисправностью системы связи или иными обстоятельствами вне контроля отправителя.
10.4. Организатор вправе по своему усмотрению и не уведомляя Участника вносить изменения в Договор (Оферту) и приложения к нему. Участник самостоятельно несет ответственность за ознакомление с условиями новой версии Договора, которые являются для него обязательными при условии акцепта Оферты после размещения такой новой версии Договора.
10.5. По письменной заявке Участника Организатор может оформить печатную версию Договора. Заключение Договора в этом случае осуществляется путем обмена отсканированными копиями подписанного Договора.

10.6. Реквизиты Организатора
Общество с ограниченной ответственностью «Я расту»
(ООО «ЯР»)
ИНН: 9725120936 КПП: 772501001
ОГРН: 1237700265220

Сайт: www.yarastuvrossii.ru
ТГ канал: t.me/yarastuvrossii
VK канал: vk.com/yarastuvrossii
Телефон/WA / ТГ+7 969 700 71
Телефон: +7 (499) 450-80-77
Адрес эл. почты: info@yarastuvrossii.ru

Банковские реквизиты:
р/с: 40702810520000015163 в банке ООО «Банк Точка»
БИК: 044525104
к/с: 30101810745374525104